SAP BEx Query Designer Tutorial & Query Elements

  1. Klíčem k informovanému rozhodování je mít správná data na správném místě ve správný čas. Vedoucí pracovníci a linioví manažeři se spoléhají na business intelligence (BI) a nástroje pro podávání zpráv, aby poskytovali včasná přesná a relevantní data pro operační i strategická rozhodnutí.
  2. Business Explorer (BEx) je součástí SAP BI, která poskytuje flexibilní nástroje pro podávání zpráv a analýzu, které můžeme použít pro strategickou analýzu a podporu rozhodovacího procesu v organizaci. Tyto nástroje zahrnují funkce dotazů, hlášení a analýzy.
  3. SAP NetWeaver 7.0 poskytuje následující nástroje:

  • BEx Query Designer
  • BEx Web Application Designer
  • Vysílač BEx
  • Analyzátor BEx

  1. Nástroj BEx lze použít k zobrazení minulých a současných dat lišících se úrovní jejich podrobností a z jiné perspektivy.
  2. Lze jej použít k vytváření projekčních plánů pomocí integrovaného plánování BI.
  3. Informační vysílání BEx lze použít k distribuci obsahu business intelligence e-mailem, buď jako předem vypočítané dokumenty s historickými daty, nebo jako odkazy s živými daty.

Query Designer:

Jak název napovídá, slouží k definování dotazů pro načítání dat ze systému SAP BW. Query Designer funguje jako most mezi SAP BW InfoProviders a nástroji front-end pro vytváření sestav (SAP BW / SAP BO). Omezuje zobrazený seznam polí, který vychází z jejich požadavků. Rovněž definuje výchozí umístění těchto objektů sestavy v Návrháři sestav sestavy a přidává hodnotu tím, že umožňuje uživatelům definovat filtry, proměnné obrazovky výběru (aka výzvy), výpočty, převody jednotek atd., Které nejsou k dispozici v InfoProviders.

Přístup k Query Designer:

Chcete -li získat přístup k návrháři dotazů BEx, postupujte podle následujících kroků.

Krok 1)

  1. Přejděte na Start -> Všechny programy.
  2. Ve složce Business Explorer je k dispozici Query Designer. Klikněte na Query Designer.

Krok 2)

  1. Vyberte požadovaný černobílý systém
  2. Klikněte na tlačítko OK

  1. Zadejte klienta
  2. Uživatelské jméno
  3. Heslo
  4. Přihlašovací jazyk
  5. Klikněte na tlačítko OK

Dotazovací panel:

  1. InfoProvider Podrobnosti jsou k dispozici zde.
  2. Karty pro zobrazení různých komponent sestavy.
  3. Pole Vlastnosti, které zobrazuje vlastnosti každé komponenty vybrané v dotazu.
  4. Zde se zobrazují systémové zprávy, například jakékoli chybové nebo varovné zprávy během kontroly dotazu.
  5. Zobrazuje seznam Kde se používá jakékoli komponenty vybrané v rámci dotazu.

Panel dotazu - standardní panel nástrojů:

Panel nástrojů Standardní v Návrháři dotazů má následující tlačítka.

  1. Vytvořit nový dotaz
  2. Otevřený dotaz
  3. Uložit dotaz
  4. Uložit vše
  5. Publikovat na webu
  6. Zkontrolujte dotaz
  7. Vlastnosti dotazu
  8. Střih
  9. kopírovat
  10. Vložit
  11. Přepnout karty pro filtr a řádky/sloupce
  12. Buňky
  13. Podmínky
  14. Výjimky
  15. Vlastnosti
  16. Úkoly
  17. Zprávy
  18. Kde se používá
  19. Dokumenty
  20. Technické názvy

Dotazovací prvky:

  1. Klíčové postavy : Klíčové údaje představují číselné údaje nebo klíčové ukazatele výkonu (Key Performance Indicator). Jsou dále rozděleny na vypočítané klíčové figury (CKF) a omezené klíčové figury (RKF).
  2. Charakteristika: Charakteristika poskytuje kritéria, podle kterých jsou objekty klasifikovány. např. Materiál, období, umístění atd.
  3. Navigační atributy se v Query designer zobrazují jako charakteristiky.

DALŠÍ Dotazovací prvky:

  1. Rozměry: Podobné charakteristiky jsou seskupeny do dimenze. např. Časová dimenze se skládá z roku, měsíce, týdne atd.
  2. Atributy : Atributy definují další vlastnosti charakteristiky. Např. Materiál může mít velikost, délku nebo šířku. K dotazu nelze přidat atribut zobrazení, pokud do dotazu nejsou přidány také související charakteristiky. Je však možné nastavit vlastnost charakteristiky jako No Display.

Vlastnosti dotazu:

  1. Vyberte sekvenci proměnných karty. Karta Pořadí proměnných slouží k ovládání pořadí, ve kterém se uživatelům zobrazují proměnné obrazovky výběru.
  2. Seznam proměnných použitých v dotazu. Zde může být přítomno více proměnných. Tyto proměnné lze sekvenovat podle naší potřeby.

  1. Vyberte kartu Zobrazení.
  2. Zaškrtávací políčko Skrýt opakované klíčové hodnoty určuje, zda se charakteristika bude opakovat v každém řádku nebo ne.
  3. Volba Zobrazit měřítka u klíčových čísel určuje, zda je faktor měřítka uveden v horní části odpovídajícího sloupce.

  1. Vybrat Pokročilý tab. Karta Upřesnit je nejdůležitější z pohledu BO. Řídí, zda je dotaz viditelný pro BO nebo ne. Chcete -li povolit přístup dotazu do BO, je třeba zaškrtnout tuto možnost.
  2. Pokud má být tento dotaz použit z BO, mělo by být zaškrtnuto políčko Povolit externí přístup k tomuto dotazu

.

  1. Vyberte kartu Řádky/Sloupce.
  2. Volby v sekci Výsledková pozice určují umístění mezisoučtu (aka výsledky ve světě BW) jako níže / výše nebo vpravo / vlevo od charakteristik.
  3. Možnosti v části Potlačit nuly rozhodují o použití nulového potlačení v dotazu.

Filtry:

Filtry se používají k omezení dat načtených dotazem. Filtry mohou mít dynamický nebo statický charakter. Hodnoty zadané jako statické filtry nemohou uživatelé přepsat za běhu, zatímco dynamické filtry nebo proměnné lze přepsat uživatelem / systémem během provádění dotazu.

Kroky pro použití filtrů v dotazu

  1. Vyberte kartu Filtr.
  2. Filtry lze použít v části Omezení charakteristik.
  3. Filtry lze použít v sekci Výchozí hodnoty.

Charakteristická omezení se použijí před operací načítání dat, zatímco výchozí hodnoty budou mít za následek načítání celých dat pomocí dotazu. Omezení se použije pouze v klientském rozhraní sestavy. Pokud je v programu WAD / Analyzer použita možnost Vymazat všechny filtry, filtry ve výchozích hodnotách budou z frontendu vymazány, ale filtry použité pomocí omezení charakteristik zůstanou v platnosti. Při používání BW dotazu pro BO Universe se doporučuje mít alespoň jedno nebo dvě charakteristická omezení.

Proměnné:

Proměnné jsou parametry dotazu, které definujeme v Query Designer a jsou naplněny hodnotami, pouze když spustíte dotaz. Proměnné jsou opakovaně použitelné objekty. Proměnné definované v Query Designer jsou k dispozici ve všech InfoProviders. Nezávisí na InfoProvider, ale spíše na InfoObject, pro který byly vytvořeny.

Typy proměnných

  • Charakteristické hodnoty
  • Hierarchie
  • Uzly hierarchie
  • Texty
  • Prvky vzorce

Kroky k vytvoření proměnné:

Krok 1)

  1. Chcete -li vytvořit proměnnou, přejděte do složky s názvem Proměnné hodnoty charakteristiky pod odpovídající charakteristikou.
  2. Klikněte pravým tlačítkem na složku a vyberte možnost Nová proměnná.

Krok 2)

  1. V následujícím okně zadejte Popis.
  2. Zadejte technický název.
  3. Variabilní typy zpracování
  4. Pod referenční charakteristikou lze proměnnou přiřadit buď konkrétní InfoObject, nebo všechny informační objekty na základě stejné referenční charakteristiky.

  1. Na kartě Podrobnosti můžeme určit, zda proměnná přijímá:
  2. Jedna hodnota/ více hodnot/ rozsah
  3. Možnost výběru (umožňuje za běhu cokoli z výše uvedeného, ​​není podporováno v BW-BO)

Krok 3)

  1. Klikněte na kartu Výchozí hodnoty.
  2. Můžeme určit výchozí filtr použitý pro sestavu. Tuto hodnotu může uživatel přepsat za běhu.

Podmínky a výjimky:

Podmínky fungují jako filtry na klíčových číslech. např. Prvních 10 zákazníků, produkty se spodním 10% marží atd.

Výjimky jsou podobné jako u podmíněného zvýrazňování v MS Excelu. Používají se ke zvýraznění řádků / sloupců / buněk, kde je hodnota KPI nad nebo pod určitou prahovou hodnotou. Protože tyto nejsou importovány do BO Universe, nebudeme je v aktuálním tutoriálu podrobně rozebírat.